Clés liées au matériel : un moyen efficace d'empêcher le partage de votre classeur Excel

Vous souhaitez donner accès à votre classeur Excel à certaines personnes uniquement et vous ne voulez pas qu'elles le partagent avec d'autres ?

👉 L'utilisation de clés liées au matériel est une solution

L'autre est la protection par dongle ou le verrouillage par clé USB

Qu'est-ce qu'une clé liée au matériel ?

Pour ouvrir votre classeur Excel, les utilisateurs devront saisir une clé d'activation. S'ils n'ont pas de clé correcte, le classeur ne s'ouvrira pas.

Une clé liée au matériel est une clé délivrée à un utilisateur qui fonctionnera uniquement sur son ordinateur. Elle ne fonctionnera sur aucune autre machine, elle devient donc inutile si elle est partagée avec d'autres.

La clé est basée sur un ID système unique qui dépend du matériel informatique de l'utilisateur.

Comment utiliser la protection par clé liée au matériel ?

Lors de la configuration de votre classeur Excel dans XLS Padlock, vous devez cocher ces deux options dans la page Sécurité :

« Les utilisateurs finaux doivent saisir une clé d'activation pour utiliser le classeur protégé »

« Utiliser des clés liées au matériel »

Compilez votre application, et elle est prête pour la distribution.

Lorsque vos utilisateurs exécutent votre classeur Excel pour la première fois, ils verront cette fenêtre :

L'utilisateur doit copier son ID système et vous l'envoyer. Alternativement, si vous avez un site web, il est possible de configurer le bouton « Obtenir la clé en ligne » afin que l'utilisateur puisse récupérer une clé directement depuis votre site web.

Ensuite, vous pouvez créer leur clé grâce au Générateur de clés dans XLS Padlock (cliquez sur le bouton Générateur de clés dans la page Clés d'activation).

Vous devez juste entrer l'ID système que votre utilisateur vous a envoyé. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir des restrictions sur la clé: limiter le nombre de fois que votre classeur Excel peut être exécuté, faire expirer votre clé après un nombre donné de jours ou après une date donnée.

Cliquez sur le bouton Générer bouton. Une clé est créée instantanément. Vous pouvez la copier dans le presse-papiers pour l'envoyer à votre client, et/ou l'enregistrer sous forme de fichier .txt. La clé est associée à l'ID système que vous avez entré, de sorte qu'elle n'activera votre classeur Excel que sur l'ordinateur possédant cet ID système.

Votre utilisateur exécute à nouveau votre classeur Excel et verra la même fenêtre qu'auparavant. Il lui suffira d'entrer la clé et de cliquer sur Activer. Votre application s'ouvrira. Pour les prochaines exécutions sur cet ordinateur, le classeur s'ouvrira sans nécessiter de clé.

Créer des clés d'activation directement sans utiliser XLS Padlock

Un générateur de clés autonome pour les classeurs protégés est également disponible pour les clients enregistrés de XLS Padlock. Avec lui, vous pouvez créer des clés d'activation pour vos classeurs protégés sans avoir à exécuter Excel et XLS Padlock. Téléchargez-le ici.

Enfin, nous fournissons également une application web en ligne gratuite et le code PHP associé pour générer des clés d'activation pour vos classeurs. Ce SDK PHP générateur de clés peut être utilisé sur votre propre site web, afin que vous puissiez générer et délivrer des clés d'activation automatiquement.

Allez plus loin et automatisez la livraison des clés d'activation avec l'activation en ligne

XLS Padlock est livré avec une fonctionnalité d'activation en ligne pour automatiser la récupération des clés d'activation, même si elles sont liées au matériel : le classeur sécurisé peut communiquer avec votre site web et télécharger les clés d'activation directement depuis le serveur au lieu de les demander aux utilisateurs finaux.

 En savoir plus sur l'ajout de l'activation en ligne à vos classeurs Excel pour une protection renforcée.