Activation en ligne : contrôlez qui peut utiliser votre classeur Excel

Want to offer a free trial of your workbook to your future customers and collect email addresses at least? 👉 Avec XLS Padlock, c'est possible.

Vous voulez donner accès à votre classeur Excel à certaines personnes uniquement et vous ne voulez pas qu'elles le partagent avec d'autres ? Vendre des licences pour vos feuilles de calcul Excel ?

👉 Utiliser l'activation en ligne avec verrouillage matériel est une solution

L'autre est la protection par dongle ou le verrouillage par clé USB.

Comment fonctionne l'activation en ligne ?

Pour ouvrir votre classeur Excel, un client devra l'activer en remplissant un formulaire d'inscription optionnel au démarrage. Ensuite, les données du formulaire d'inscription sont envoyées à une application web dédiée qui vérifie si l'utilisateur a le droit d'accéder au classeur ou non. Sinon, le classeur ne s'ouvrira pas.

Par exemple, le formulaire d'inscription peut ressembler à ceci :

L'activation peut être verrouillée matériellement afin qu'une copie activée de votre classeur ne fonctionne que sur l'ordinateur du client. Le classeur Excel sécurisé ne s'ouvrira sur aucune autre machine, il devient donc inutile s'il est partagé avec d'autres.

Créez vos propres formulaires d'inscription

Créez des formulaires d'inscription pour vos applications : la boîte de dialogue d'activation en ligne peut être personnalisée à volonté : texte HTML de base peut être affiché (vous pouvez utiliser des balises HTML telles que <B></B> et ainsi de suite), des liens et même des champs de formulaire. Les clients doivent remplir le formulaire avant d'accéder au classeur sécurisé.

XLS Padlock est livré avec un éditeur HTML pratique pour configurer la boîte de dialogue et créer des champs de formulaire :

Votre propre application web pour traiter les demandes d'activation

Les données du formulaire d'inscription sont gérées par votre propre application web installée sur votre serveur web, grâce au Kit d'Activation XLS Padlock fourni à nos clients gratuitement. Ce paquet contient une application web PHP de base qui reçoit les données du classeur sécurisé, génère les clés d'activation appropriées et les renvoie à l'application. Ainsi, tout est automatisé. Un guide utilisateur dédié est inclus aussi. Cette application web peut être améliorée et personnalisée à volonté.

Intégration avec WooCommerce

Pour les clients XLS Padlock qui ne veulent pas s'occuper de PHP, nous proposons également un Kit d'Intégration WooCommerce: gérez directement les activations depuis l'interface d'administration de WooCommerce. Décidez combien d'activations sont autorisées, gérez les activations et commandes existantes, bloquez l'accès en cas de remboursement, vendez vos classeurs Excel et gagnez de l'argent… Découvrez la page dédiée à la vente de classeurs Excel avec WooCommerce.

Valider l'activation régulièrement

La validation en ligne offre un contrôle à distance sur l'activation : si vous avez configuré le Kit d'Activation XLS Padlock ou le Kit d'Intégration WooCommerce XLS Padlock sur votre serveur web, l'application une fois activée peut vérifier régulièrement la validité de l'activation.

Utilisations possibles

• vous vendez des classeurs Excel et vous souhaitez bloquer leur accès si les utilisateurs finaux demandent des remboursements.
• vous voulez contrôler qui peut accéder régulièrement aux classeurs Excel.

Configurer les clés d'activation automatiquement et à distance, définir des limitations

L'application Web responsable de la collecte des demandes d'activation est la même qui générera les clés d'activation. Ainsi, vous pouvez configurer l'application web pour générer des clés d'activation avec différentes propriétés : le classeur doit-il expirer après 6 mois et nécessiter une nouvelle activation ? Devons-nous afficher un écran de rappel car c'est un classeur d'essai ? Toutes les fonctionnalités de limitation offertes par XLS Padlock sont toujours possibles avec l'activation en ligne et vous en avez le contrôle directement depuis votre serveur web, c'est-à-dire sans reconstruire le fichier EXE sécurisé.