Autoriser ou non l'enregistrement dans votre classeur Excel ?
Avec XLS Padlock, décidez si vous voulez que vos utilisateurs puissent enregistrer leurs modifications dans votre classeur Excel ou non. Cochez ou décochez l'option "Autoriser la sauvegarde sécurisée" dans la page Sécurité.
Interdire l'enregistrement…
Les utilisateurs peuvent toujours utiliser les feuilles de calcul, écrire, supprimer… mais lorsqu'ils ferment votre classeur, les modifications ne seront pas enregistrées.
Votre classeur ne sera jamais modifié, il sera toujours le même au démarrage.
Dans certaines versions d'Excel, le bouton Enregistrer n'est pas désactivé. Les utilisateurs peuvent cliquer dessus et le processus d'enregistrement semble fonctionner ; mais en réalité, les modifications sont ignorées.
Autoriser l'enregistrement…
Vos utilisateurs pourront modifier vos feuilles de calcul et enregistrer les modifications. Ils peuvent cliquer sur le bouton Enregistrer habituel ou utiliser le menu "Fichier => Enregistrer".
XLS Padlock stocke de manière sécurisée le classeur compilé avec les modifications apportées par vos clients. Il place le fichier de stockage à l'emplacement spécifié par le client. Ce fichier reçoit l'extension .XLSC. Les utilisateurs finaux ne peuvent pas ouvrir le fichier de stockage sans exécuter à nouveau l'application du classeur compilé. Ainsi, votre classeur original reste en sécurité dans l'application, car les utilisateurs finaux ne peuvent pas le copier au format Excel.
Une boîte de dialogue apparaîtra, demandant aux utilisateurs finaux où ils souhaitent enregistrer une copie sécurisée du classeur :
La prochaine fois qu'ils exécuteront votre application, les utilisateurs auront le choix. Ouvrir votre classeur original ou une version qu'ils ont enregistrée précédemment : la dernière, ou une précédente ("Choisir le fichier de sauvegarde") :
Le classeur original sera toujours disponible. Si vous avez protégé vos formules, elles seront toujours masquées dans les différentes sauvegardes.
Les développeurs VBA peuvent utiliser certaines extensions de code VBA fournies par XLS Padlock dans leurs classeurs protégés afin d'enregistrer une copie sécurisée du classeur sans invite, ou de suggérer un nom de fichier pour la boîte de dialogue d'enregistrement.
