Opzioni Cloud e IA

Excel moderno include diverse funzionalità cloud e IA in grado di leggere la cartella di lavoro e inviarne il contenuto a server esterni. Per mantenere ermetica l’applicazione protetta, XLS Padlock le blocca tutte per impostazione predefinita. È l’utente a decidere, una per una, quali consentire.

Questi parametri si trovano nel designer di XLS Padlock, sotto la scheda Security (Sicurezza), nella pagina Cloud & AI (Cloud e IA).

Ogni opzione di questa pagina è una via nota attraverso cui i dati della cartella di lavoro possono lasciare la macchina dell’utente finale. Una cartella di lavoro protetta è pensata per mantenere le formule, i dati e il codice VBA sotto il proprio controllo, perciò XLS Padlock parte dalla posizione più sicura: tutto disattivato. Attivare solo ciò di cui i clienti hanno realmente bisogno.

Tutte e tre le opzioni sono deselezionate (bloccate) per impostazione predefinita.

I componenti aggiuntivi web Office JS (chiamati anche web add-in) vengono eseguiti all’interno di Excel e possono leggere ogni cella della cartella di lavoro aperta e inviare tali dati ai propri server. Questo include componenti aggiuntivi di terze parti come il plugin Claude for Excel e qualsiasi altro componente aggiuntivo JS installato dall’Office store o caricato in modalità indipendente (sideloaded).

Quando questa opzione è disattivata, i componenti aggiuntivi web non possono caricarsi nella cartella di lavoro protetta. Abilitarla solo se l’applicazione dipende da uno specifico componente aggiuntivo web di cui ci si fida.

Gli Office Scripts (script di automazione TypeScript) e i flussi di Power Automate possono leggere il contenuto della cartella di lavoro e portarlo fuori dall’applicazione. Lasciare questa opzione disattivata, a meno che il proprio flusso di lavoro non vi faccia affidamento.

Le esperienze connesse Microsoft (Microsoft connected experiences) inviano il contenuto delle celle ai servizi cloud di Microsoft. Questo riguarda Microsoft Copilot, Python in Excel, Smart Lookup (Ricerca intelligente), Editor, Translator (Traduttore) e Designer. Abilitarla solo se i clienti hanno bisogno di queste funzionalità e si accetta che il contenuto delle celle interessate possa essere elaborato nel cloud Microsoft.

• Queste opzioni si applicano all’applicazione compilata, non al designer di XLS Padlock.
• Il blocco di queste superfici nasconde anche i relativi punti di accesso nella barra multifunzione di Excel (per esempio il menu a comparsa dei componenti aggiuntivi, la scheda Automate e il pulsante Copilot), in modo che agli utenti finali non venga proposto di usare una funzionalità disattivata.
• I componenti aggiuntivi COM e i componenti aggiuntivi Excel integrati sono gestiti separatamente. Vedere Come gestire i componenti aggiuntivi di Excel.