Aggiornamenti della cartella di lavoro

Dopo aver distribuito la sua applicazione basata su una cartella di lavoro Excel, prima o poi sarà necessario fornire aggiornamenti ai suoi utenti. XLS Padlock offre diversi strumenti per semplificare questo processo.

Un aspetto importante da considerare per gli aggiornamenti è il modo in cui la sua applicazione salva i dati dell’utente. È bene conoscere le diverse modalità di salvataggio offerte da XLS Padlock prima di generare l’applicazione.

Se la sua cartella di lavoro viene aggiornata di frequente e i suoi utenti devono modificare solo alcuni valori di cella, la modalità Save defined cell values only (.XLSCE file) è la scelta migliore. Questa modalità consente di aggiornare il file principale della cartella di lavoro senza compromettere i dati dell’utente, poiché XLS Padlock salva e ripristina solo i valori di cella che ha designato.

Quando aggiorna la cartella di lavoro di origine, il modo più diretto per distribuire l’aggiornamento è ricompilarla e inviare il nuovo file EXE ai suoi clienti.

Il comportamento dal lato dell’utente dipende da ciò che ha modificato tra una versione e l’altra:

• Solo il contenuto della cartella di lavoro (formule, formattazione, fogli, logica VBA): mantenga l’Application GUID e la Secret Key esistenti. In modalità .XLSCE, gli utenti vedranno la sua nuova logica con i valori di cella salvati ripristinati. In modalità .XLSC, gli utenti continueranno a vedere l’ultima istantanea salvata, le sue modifiche appariranno solo se scelgono manualmente “Original Workbook” dalla schermata di benvenuto.
• Vuole invalidare completamente i vecchi file di salvataggio degli utenti: generi una nuova Secret Key nelle impostazioni Activation and Licensing, ma lasci invariato l’Application GUID affinché le chiavi di attivazione esistenti rimangano valide. Al primo avvio da parte dell’utente, il suo vecchio file di salvataggio verrà rilevato come incompatibile e gli verrà proposta, tramite la schermata di benvenuto, la possibilità di caricare la cartella di lavoro originale incorporata.
• Non cambi modalità di salvataggio tra una versione e l’altra (.XLSC ↔ .XLSCE). I file di salvataggio esistenti generati con la modalità precedente verranno ignorati e qualsiasi dato che i suoi utenti non avevano ancora reinserito andrà perso. Scelga una modalità di salvataggio all’inizio del progetto e la mantenga per tutta la durata di vita dell’applicazione.

👉 Tuttavia, scaricare e sostituire manualmente il file EXE può risultare laborioso per gli utenti finali. Per semplificare questa operazione, XLS Padlock offre una funzionalità di aggiornamento automatico via web. Può configurare la sua applicazione affinché verifichi online la disponibilità di aggiornamenti e avvisi gli utenti quando è disponibile una nuova versione:

Questa funzionalità può essere configurata rapidamente e direttamente in XLS Padlock:

👉 Per impostare il suo sistema di aggiornamento, avrà bisogno di un server web o di uno spazio di hosting in cui poter collocare i file per il download diretto. Segua poi le istruzioni della pagina come configurare gli aggiornamenti automatici via web.