Werkmap bijwerken

Nadat u uw Excel-werkmaptoepassing hebt verspreid, zult u uiteindelijk updates voor uw gebruikers moeten leveren. XLS Padlock biedt verschillende hulpmiddelen om dit proces te stroomlijnen.

Een belangrijk aandachtspunt bij updates is de manier waarop uw toepassing gebruikersgegevens opslaat. U moet de verschillende opslagmodi die XLS Padlock biedt kennen voordat u uw toepassing bouwt.

Als uw werkmap vaak wordt bijgewerkt en uw gebruikers slechts enkele celwaarden hoeven te wijzigen, is de modus Save defined cell values only (.XLSCE file) (alleen gedefinieerde celwaarden opslaan) de beste keuze. Met deze modus kunt u het hoofdbestand van de werkmap bijwerken zonder de gebruikersgegevens te beïnvloeden, omdat XLS Padlock alleen de door u aangewezen celwaarden opslaat en herstelt.

Wanneer u uw bronwerkmap bijwerkt, is de meest directe manier om de update te verspreiden, deze opnieuw te compileren en het nieuwe EXE-bestand naar uw klanten te sturen.

Het gedrag aan de kant van de gebruiker hangt af van wat u tussen twee versies hebt gewijzigd:

• Alleen de inhoud van de werkmap (formules, opmaak, werkbladen, VBA-logica): behoud de bestaande Application GUID en Secret Key. In de modus .XLSCE zien gebruikers uw nieuwe logica met hun herstelde opgeslagen celwaarden. In de modus .XLSC blijven gebruikers hun laatst opgeslagen momentopname zien, en uw wijzigingen verschijnen alleen als zij handmatig “Original Workbook” kiezen in het welkomstscherm.
• U wilt oude opslagbestanden van gebruikers volledig ongeldig maken: genereer een nieuwe Secret Key in de instellingen voor Activation and Licensing, maar laat de Application GUID ongewijzigd zodat bestaande activeringssleutels geldig blijven. Bij de eerste start van de gebruiker wordt zijn oude opslagbestand als incompatibel gedetecteerd en wordt hij via het welkomstscherm gevraagd om in plaats daarvan de oorspronkelijke ingesloten werkmap te laden.
• Wissel niet van opslagmodus tussen twee versies (.XLSC ↔ .XLSCE). Bestaande opslagbestanden uit de vorige modus worden genegeerd, en alle gegevens die uw gebruikers nog niet opnieuw hadden ingevoerd, gaan verloren. Kies aan het begin van het project een opslagmodus en behoud deze voor de hele levensduur van de toepassing.

👉 Het handmatig downloaden en vervangen van het EXE-bestand kan voor eindgebruikers echter omslachtig zijn. Om dit te vereenvoudigen biedt XLS Padlock een automatische webupdatefunctie. U kunt uw toepassing zo configureren dat deze online naar updates zoekt en gebruikers waarschuwt wanneer er een nieuwe versie beschikbaar is:

Deze functie kan snel en rechtstreeks in XLS Padlock worden geconfigureerd:

👉 Om uw eigen updatesysteem in te stellen, hebt u een webserver of hostingruimte nodig waar u bestanden voor directe download kunt plaatsen. Volg vervolgens de instructies op de pagina hoe u automatische webupdates instelt.