Een beveiligde werkmap distribueren

Wanneer u in XLS Padlock op “Build Secure Application” (Beveiligde toepassing bouwen) klikt, wordt het voortgangsvenster van de compilatie weergegeven:

Zodra dit klaar is, is uw beveiligde toepassing gereed. XLS Padlock heeft uit uw Excel-werkmap een uitvoerbaar bestand (.EXE) gegenereerd.

▶️Om nu toegang te krijgen tot de beveiligde werkmap, starten eindgebruikers dit .EXE-bestand. Een lokale kopie van Microsoft Excel is de enige andere vereiste. Uw oorspronkelijke werkmapbestand is NIET MEER vereist.

• Bij het starten van het .EXE-bestand start Excel en wordt de beveiligde werkmap geopend. Eindgebruikers kunnen ermee werken alsof ze die op de gebruikelijke manier hadden geopend.
• Bepaalde Excel-functies zoals “New Workbook”, Open en Save (optioneel) zijn om veiligheidsredenen uitgeschakeld.
• Als Excel niet wordt gevonden op de computer van de gebruiker, wordt er een foutmelding weergegeven. U kunt uw toepassing zo configureren dat specifieke Excel-versies vereist zijn.

XLS Padlock biedt twee formaten voor uw beveiligde toepassing, wat van invloed is op de manier waarop u die distribueert en op hoe u beveiligingswaarschuwingen zoals Windows SmartScreen afhandelt.

XLS Padlock maakt één enkel uitvoerbaar bestand (.EXE) van uw werkmap. U distribueert simpelweg dit ene bestand naar uw eindgebruikers. De oorspronkelijke Excel-werkmap is niet vereist.

Deze optie genereert een EXE-bestand, een begeleidend bestand .bin64 en een afzonderlijk gegevensbestand .xplapp. De hoofd-EXE is vooraf ondertekend door ons bedrijf, wat de herkenning door Windows SmartScreen en antivirussoftware vergemakkelijkt.

• U moet alle drie de bestanden samen distribueren (.exe, .bin64 en .xplapp).
• XLS Padlock kan deze bestanden voor eenvoudigere distributie bundelen in een enkel Zip-archief of een installatieprogramma.
• Deze optie vermindert het risico op “Unknown Application”-waarschuwingen en valse meldingen van antivirussoftware aanzienlijk.

1. Onderteken uw EXE-bestanden digitaal: Dit is de belangrijkste stap om valse antivirusmeldingen te vermijden en vertrouwen op te bouwen bij uw gebruikers. XLS Padlock kan dit proces automatiseren als u over een code-ondertekeningscertificaat beschikt.
2. Schakel uw antivirusprogramma tijdelijk uit: Als u een actief antivirusprogramma heeft, overweeg dan om dit uit te schakelen voordat u uw werkmappen compileert. Antivirussoftware kan het aanmaken van nieuwe EXE-bestanden op uw computer soms ten onrechte als verdacht markeren.
3. Verstuur EXE-bestanden niet per e-mail: De meeste e-mailproviders blokkeren .exe-bestanden. Upload in plaats daarvan de bestanden van uw toepassing naar een filehostingdienst zoals Dropbox, Google Drive of uw eigen webserver, en deel de downloadlink. U kunt uw toepassing ook in een Zip-archief verpakken.