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Como distribuir uma planilha protegida

No XLS Padlock, ao clicar em “Build Secure ApplicationBotão Build Secure Application no XLS Padlock, é exibida a caixa de diálogo de progresso da compilação:

Caixa de diálogo de progresso da compilação do XLS Padlock enquanto cria a aplicação segura

Quando termina, sua aplicação segura está pronta. O XLS Padlock gerou um arquivo executável (.EXE) a partir da sua planilha do Excel.

▶️Agora, para acessar a planilha protegida, os usuários finais executam este arquivo .EXE. Uma cópia local do Microsoft Excel é o único requisito adicional. Seu arquivo de planilha original NÃO É MAIS necessário.

  • Ao executar o arquivo .EXE, o Excel é iniciado e a planilha protegida é aberta. Os usuários finais podem interagir com ela como se a tivessem aberto da maneira habitual.
  • Determinados recursos do Excel como “New Workbook”, Open e Save (opcionalmente) são desativados por motivos de segurança.
  • Se o Excel não for encontrado no computador do usuário, será exibida uma mensagem de erro. Você pode configurar sua aplicação para exigir versões específicas do Excel.

O XLS Padlock oferece dois formatos para sua aplicação segura, o que influencia como você a distribui e gerencia avisos de segurança como o Windows SmartScreen.

Opções de empacotamento da aplicação do XLS Padlock para escolher o formato da aplicação segura

O XLS Padlock cria um único arquivo executável (.EXE) a partir da sua planilha. Você simplesmente distribui este único arquivo aos seus usuários finais. A planilha original do Excel não é necessária.

Esta opção gera um arquivo EXE, um arquivo complementar .bin64 e um arquivo de dados .xplapp separado. O EXE principal vem pré-assinado pela nossa empresa, o que ajuda no reconhecimento por parte do Windows SmartScreen e do software antivírus.

  • Você deve distribuir os três arquivos juntos (.exe, .bin64 e .xplapp).
  • O XLS Padlock pode agrupar esses arquivos em um único arquivo Zip ou um instalador para facilitar a distribuição.
  • Esta opção reduz consideravelmente o risco de avisos de “Unknown Application” e de falsos positivos de antivírus.
  1. Assine digitalmente seus arquivos EXE: Este é o passo mais importante para evitar falsos positivos de antivírus e gerar confiança com seus usuários. O XLS Padlock pode automatizar esse processo se você tiver um certificado de assinatura de código.
  2. Desative temporariamente seu antivírus: Se você tiver um programa antivírus ativo, considere desativá-lo antes de compilar suas planilhas. O software antivírus às vezes pode marcar incorretamente a criação de novos arquivos EXE no seu computador.
  3. Não envie arquivos EXE por e-mail: A maioria dos provedores de e-mail bloqueia arquivos .exe. Em vez disso, envie os arquivos da sua aplicação para um serviço de hospedagem de arquivos como Dropbox, Google Drive ou seu próprio servidor web, e compartilhe o link de download. Você também pode empacotar sua aplicação em um arquivo Zip.