Come distribuire una cartella di lavoro protetta

In XLS Padlock, quando si fa clic su “Build Secure Application” , viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento della compilazione:

Al termine, la propria applicazione sicura è pronta. XLS Padlock ha generato un file eseguibile (.EXE) a partire dalla cartella di lavoro Excel.

▶️D’ora in avanti, per accedere alla cartella di lavoro protetta, gli utenti finali avviano questo file .EXE. Una copia locale di Microsoft Excel è l’unico altro requisito. Il file della cartella di lavoro originale NON è PIÙ necessario.

• All’avvio del file .EXE, Excel si avvia e la cartella di lavoro protetta si apre. Gli utenti finali possono interagire con essa come se l’avessero aperta nel modo consueto.
• Alcune funzionalità di Excel come “New Workbook”, Open e Save (facoltativamente) sono disabilitate per motivi di sicurezza.
• Se Excel non viene trovato sul computer dell’utente, viene visualizzato un messaggio di errore. È possibile configurare l’applicazione in modo da richiedere versioni specifiche di Excel.

XLS Padlock offre due formati per l’applicazione sicura, il che influisce sul modo in cui la si distribuisce e si gestiscono gli avvisi di sicurezza come Windows SmartScreen.

XLS Padlock crea un singolo file eseguibile (.EXE) a partire dalla cartella di lavoro. È sufficiente distribuire questo singolo file agli utenti finali. La cartella di lavoro Excel originale non è necessaria.

Questa opzione genera un file EXE, un file di accompagnamento .bin64 e un file di dati .xplapp separato. L’EXE principale è pre-firmato dalla nostra società, il che ne facilita il riconoscimento da parte di Windows SmartScreen e dei software antivirus.

• È necessario distribuire tutti e tre i file insieme (.exe, .bin64 e .xplapp).
• XLS Padlock può raggruppare questi file in un singolo archivio Zip o in un programma di installazione per facilitarne la distribuzione.
• Questa opzione riduce notevolmente il rischio di avvisi “Unknown Application” e di falsi positivi antivirus.

1. Firmare digitalmente i propri file EXE: è il passaggio più importante per evitare i falsi positivi antivirus e instaurare fiducia presso i propri utenti. XLS Padlock può automatizzare questo processo se si dispone di un certificato di firma del codice.
2. Disabilitare temporaneamente il proprio antivirus: se si dispone di un programma antivirus attivo, valutare di disabilitarlo prima di compilare le cartelle di lavoro. I software antivirus possono talvolta segnalare erroneamente la creazione di nuovi file EXE sul computer.
3. Non inviare i file EXE tramite e-mail: la maggior parte dei provider di posta elettronica blocca i file .exe. È preferibile caricare i file della propria applicazione su un servizio di hosting di file come Dropbox, Google Drive o il proprio server web, e condividere il link di download. È inoltre possibile pacchettizzare la propria applicazione in un archivio Zip.