Comment distribuer un classeur protégé

Dans XLS Padlock, lorsque vous cliquez sur « Build Secure Application » , la boîte de dialogue de progression de la compilation s’affiche :

Une fois terminée, votre application sécurisée est prête. XLS Padlock a généré un fichier exécutable (.EXE) à partir de votre classeur Excel.

▶️Désormais, pour accéder au classeur protégé, les utilisateurs finaux lancent ce fichier .EXE. Une copie locale de Microsoft Excel est la seule autre exigence. Votre fichier de classeur d’origine n’est PLUS requis.

• Au lancement du fichier .EXE, Excel démarre et le classeur protégé s’ouvre. Les utilisateurs finaux peuvent interagir avec lui comme s’ils l’avaient ouvert de la manière habituelle.
• Certaines fonctionnalités d’Excel comme « New Workbook », Open et Save (en option) sont désactivées pour des raisons de sécurité.
• Si Excel n’est pas trouvé sur l’ordinateur de l’utilisateur, un message d’erreur s’affiche. Vous pouvez configurer votre application pour exiger des versions spécifiques d’Excel.

XLS Padlock propose deux formats pour votre application sécurisée, ce qui influence la manière dont vous la distribuez et gérez les avertissements de sécurité comme Windows SmartScreen.

XLS Padlock crée un fichier exécutable unique (.EXE) à partir de votre classeur. Il vous suffit de distribuer ce fichier unique à vos utilisateurs finaux. Le classeur Excel d’origine n’est pas requis.

Cette option génère un fichier EXE, un fichier compagnon .bin64 et un fichier de données .xplapp distinct. L’EXE principal est pré-signé par notre société, ce qui facilite sa reconnaissance par Windows SmartScreen et les logiciels antivirus.

• Vous devez distribuer les trois fichiers ensemble (.exe, .bin64 et .xplapp).
• XLS Padlock peut regrouper ces fichiers dans une archive Zip unique ou un programme d’installation pour faciliter la distribution.
• Cette option réduit considérablement le risque d’avertissements « Unknown Application » et de faux positifs antivirus.

1. Signez numériquement vos fichiers EXE : c’est l’étape la plus importante pour éviter les faux positifs antivirus et instaurer la confiance auprès de vos utilisateurs. XLS Padlock peut automatiser ce processus si vous disposez d’un certificat de signature de code.
2. Désactivez temporairement votre antivirus : si vous avez un programme antivirus actif, envisagez de le désactiver avant de compiler vos classeurs. Les logiciels antivirus peuvent parfois signaler à tort la création de nouveaux fichiers EXE sur votre ordinateur.
3. N’envoyez pas les fichiers EXE par e-mail : la plupart des fournisseurs de messagerie bloquent les fichiers .exe. À la place, téléversez les fichiers de votre application vers un service d’hébergement de fichiers comme Dropbox, Google Drive ou votre propre serveur web, et partagez le lien de téléchargement. Vous pouvez également empaqueter votre application dans une archive Zip.